Meet the team

Karin Van Bortel

Karin Van Bortel combineert analytische scherpte met een uitgesproken klantgerichte aanpak. Ze staat bekend om haar vermogen om complexe systemen razendsnel te doorgronden, binnen strakke deadlines tot een passende oplossing te komen en heldere antwoorden te formuleren op uiteenlopende vragen. Altijd positief ingesteld en met oog voor de noden van de klant.

Sinds 2016 heeft Karin een indrukwekkend palmares opgebouwd van projecten in zowel federale als Vlaamse overheidscontexten en internationale omgevingen. Ze begeleidde meerdere full‑lifecycle SAP HR‑implementaties, met bijzondere expertise in bruto‑netto payroll, post‑payroll, multicontracting, integraties en conversies vanuit legacy‑systemen.

Haar ervaring strekt zich uit over federale diensten, de Vlaamse overheid, Europese scholen en universiteiten, waar ze telkens weer mee de standaard zette voor kwaliteit en betrouwbaarheid in payroll‑processen.

"Mijn missie is klanten vertrouwen geven in hun SAP‑omgeving: door de systemen snel te doorzien, oplossingen te bouwen die werken én de gebruikers mee te nemen in het verhaal. Techniek en mensen gaan hand in hand."

Specialisaties:

• SAP HR & payroll implementaties (on‑premise & cloud)
• Bruto‑netto berekeningen & multicontracting
• Post‑payroll processen & rapporteringen
• Conversie en integratie met legacy‑systemen
• Payroll Control Center

Paul Vanhout

Paul Vanhout is een doorgewinterde SAP HR consultant met een uitzonderlijke staat van dienst in zowel de publieke als de private sector. Zijn expertise strekt zich uit over alle kerncomponenten van SAP HCM: Payroll, Organisational Management (OM) en Personnel Administration (PA).

Paul is een natuurlijke leider binnen projectomgevingen. Dankzij zijn analytisch vermogen en rustige aanpak slaagt hij erin om zelfs de meest complexe businessprocessen te vertalen naar duidelijke en duurzame SAP-oplossingen. Zijn ervaring met multicontracting, publieke sector-specifieke payrollvereisten en cloudtransities (EC/ECP) maken hem een veelgevraagd profiel.

Van de Vlaamse Overheid en PersoPoint tot de Europese Scholen, Port of Antwerp-Bruges en de VUB – Paul leverde telkens strategische meerwaarde in uitdagende payrolltrajecten.

"Een payrollsysteem moet niet alleen correct rekenen, maar ook aansluiten op de realiteit van de organisatie. Mijn rol is om de juiste brug te slaan tussen techniek en praktijk."

Specialisaties:

• SAP Payroll (bruto-netto, tijdsevaluatie)
• Employee Central Payroll (ECP) cloud implementaties
• Multicontracting en statutaire berekeningen
• Payroll Control Center integraties
• SAP SuccessFactors integratie en replicatie
• SAP HRSP & onderhoud op on-premise systemen

Jan Vandenbroucke

Met meer dan 20 jaar ervaring in SAP HR combineert Jan Vandenbroucke technische diepgang met een scherp inzicht in de behoeften van de business. Zijn kracht ligt in het vertalen van complexe payrolllogica naar werkbare en duurzame oplossingen, afgestemd op de realiteit van grote organisaties.

Jan was betrokken bij talloze SAP HR‑projecten bij onder meer de Vlaamse overheid, MIVB-STIB, PersoPoint, bpost, UGent en de Europese scholen. Hij is bijzonder sterk in het opzetten van de bruto payroll, het Payroll Control Center, automatisering van processen en technische integraties zoals API-koppelingen en Fiori-apps.

Zijn aanpak is grondig en toekomstgericht: hij denkt niet alleen in termen van configuratie, maar bouwt oplossingen die structureel bijdragen aan beter beheer, duidelijkere rapportering en performantere HR-processen.

"Ik hou ervan diep in de payroll te duiken, maar altijd met de eindgebruiker in gedachten. Technologie moet geen doel zijn, maar een oplossing die werkt en blijft werken. Daar zet ik mij elke dag voor in."

Specialisaties:

• SAP bruto payroll & jaarpremies
• Payroll Control Center
• Integraties (PeopleSoft, Concur, API's)
• SAP backend development & Fiori-apps
• Valutabetalingen & schuldbeheer

Dirk de Bruijne

Met meer dan 20 jaar ervaring in payroll en HR-systemen is Dirk de Bruijne een van de meest ervaren SAP HR-consultants in België. Sinds de start van zijn carrière bij de Universiteit van Antwerpen in 2002 heeft Dirk zich gespecialiseerd in de complexe uitdagingen van overheids- en academische payroll.

Zijn expertise omvat het volledige speelveld: van payroll administratie en SAP-configuratie tot projectleiding en verandermanagement. Dirk combineert diepgaande technische kennis van SAP HR met een strategisch inzicht in de organisatie van loonadministratie-afdelingen.

Hij begeleidde tal van grote en complexe payrollprojecten bij onder meer PersoPoint, UGent, NMBS, bpost, Pidpa en Waterwegen & Zeekanaal. Steeds met als doel: processen stroomlijnen, wet- en regelgeving correct implementeren en de organisatie future-proof maken.

Sinds 2022 is Dirk een vaste partner van daktaHRi, waar hij als Enterprise Architect en trusted advisor onze klanten versterkt met zijn visie, kennis en praktische aanpak.

"Wat mij drijft is organisaties helpen om hun payroll écht onder controle te krijgen: technisch correct, wettelijk up‑to‑date en gedragen door de mensen die ermee werken. Met SAP HR als fundament bouw je niet alleen een loonmotor, maar een stevig huis."

Specialisaties:

• SAP HR & payroll architectuur
• Projectleiding & change management
• Quality assurance & integratietests
• Shared Service Center opzet en optimalisatie
• Publieke sector payroll & statutaire regels

Ruben Ots

Na zijn studies Handelswetenschappen met een specialisatie in Finance & Risk Management, liep Ruben stage bij daktaHRi — een ervaring die zijn kijk op payroll volledig veranderde.

"Ik had vooraf weinig ervaring met payroll, maar tijdens mijn stage ontdekte ik hoe boeiend en veelzijdig het domein is. Wat me vooral overtuigde om deze stap te zetten, was de manier waarop daktaHRi werkt: gestructureerd, mensgericht en met veel aandacht voor kwaliteit. Ook de open cultuur en de gedrevenheid van mijn collega's gaven me meteen het gevoel dat ik hier op mijn plaats zit."